ขั้นตอนในการดำเนินการพิมพ์แบบซองจดหมายมีดังต่อไปนี้ ป้อนซองจดหมาย ใน เครื่องพิมพ์ เปิด หน้าต่างการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เลือกชนิดสื่อสิ่งพิมพ์ เลือก ซองจดหมาย (Envelope) จาก การตั้งค่าที่ใช้ปกติ (Commonly Used Settings) บนแท็บ ตั้งค่าแบบเร็ว (Quick Setup) เลือกขนาดกระดาษ เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าขนาดซองจดหมาย (Envelope Size Setting) แสดงขึ้น เลือก ซองจดหมาย Com 10 (Envelope Com 10) ซองจดหมาย DL (Envelope DL) Yougata 4 105x235mm (Yougata 4 4. 13"x9. 25") หรือ Yougata 6 98x190mm (Yougata 6 3. 86"x7.
ซองจดหมายธรรมดา มีหลายแบบให้เลือก ขนาดซองจดหมายและสี 1) ซอง ซี 6 สีขาว (Envelope C6 White) ขนาด 114 x 162 มม. 3 ซอง ราคา 2 บาท 2) ซอง ซี 6 ชนิดสี (Envelope C6 color) ขนาด 114 x 162 มม. ราคา 1 บาท 3) ซองอากาศ DL (International Envelope DL) ขนาด 110 x 220 มม. ราคา 1. 50 บาท 4) ซอง ซี 5 สีครีม (Envelope C5 Cream-Colored) ขนาด 162 x 229 มม. ราคา 3 บาท 5) ซอง ซี 4 สีครีม (Envelope C4 Cream-Colored) ขนาด 229 x 324 มม. ราคา 4 บาท 6) ซองขยายข้าง ซี 4 (Expended size Envelopes C4) ขนาด 229 x 324 มม. ราคา 5 บาท 2. ซองจดหมายพร้อมส่ง เป็นซองที่ไม่ติดแสตมป์ก็สามารถส่งได้ และสามารถบรจุเอกสารในซองได้ไม่จำกัดน้ำหนัก ขนาด C6 ราคาซองละ 5 บาท ซองจดหมายพร้อมส่ง 3. ซองกันกระแทก (Padded Envelope) ซองกระดาษแบบพิเศษ ด้านในกรุด้วยพลาสติกฟองอากาศสามารถกันกระแทกได้เป็นอย่างดี สามารถใส่ของเล็กๆน้อยๆ ที่ต้องการกันกระแทกได้ ซองกันกระแทก ราคาและขนาดของซองจดหมาย ซองกันกระแทก ซี 5 (Padded Envelope C5) ขนาด 162 x 229 มม. ราคา 12 บาท ซองกันกระแทก ซี 4 (Padded Envelope C4) ขนาด 249 x 324 มม. ราคา 17 บาท ขนาดกล่องกระดาษสำหรับใส่พัสดุ 1.
พื้นฐานการพิมพ์ซองจดหมาย ทั่วไป, เรียนเชิญ - YouTube